Định dạng tập tin nào nên được sử dụng cho tài liệu đã được scan?

Các doanh nghiệp sử dụng rất nhiều các dạng tài liệu trong quá trình hoạt động.Sau khi các loại tài liệu này được scan, chúng sẽ tồn tại ở rất nhiều dạng khác nhau. Để lưu trữ và sử dụng một cách hiệu quả các tài liệu này, đã có rất nhiều định dạng tệp được tạo ra với các đặc điểm riêng biệt để tương thích với từng định dạng. Các định dạng tệp như PNG, JPG và PDF có thể đã quá “quen tai”, tuy nhiên không phải ai cũng nắm rõ đặc điểm, chức năng của từng định dạng để có thể tối ưu hóa hiệu quả của chúng trong quá trình xử lý tài liệu.Bài viết dưới đây trình bày về ưu nhược điểm của một số định dạng tập tin thông dụng.

TIFF là lựa chọn tốt cho những tệp người dùng không muốn nén, điều này đồng nghĩa rằng các tệp TIFF thường có dung lượng lớn.Bù lại, chất lượng hình ảnh tốt hơn và nội dung cũng đầy đủ, chi tiết hơn so với các định dạng kể trên.Định dạng này cho phép lưu trữ nội dung với các lớp và giữ nguyên thẻ.

>> Xem thêm: TOP 3 máy scan Plustek dành cho văn phòng tốt nhất