Giải pháp số hóa tài liệu lưu trữ tổng thể D-IONE

Mô hình số hóa tài liệu lưu trữ D-IONE

1. Giới thiệu chung về giải pháp số hóa tài liệu lưu trữ tổng thể D-IONE tại FSI

Giải pháp số hóa D-IONE là nền tảng giải pháp số hoá tài liệu thông minh được xây dựng theo tiêu chuẩn an ninh thông tin ISO/IEC 27001:2013 nhằm đáp ứng các yêu cầu về:

 

2. Quy trình số hóa tài liệu lưu trữ tổng thể D-IONE của FSI

Quy trình số hóa tài liệu D-IONE gồm 7 bước:

Bước 1: Thu thập tài liệu giấy

Bước 2: Sắp xếp, phân loại, chỉnh lý tài liệu

Bước 3: Quét tài liệu

Bước 4: Kiểm tra file đầu ra (thực hiện 2 lần)

– Lần 1: Kiểm tra 100% file đầu ra

– Lần 2: Kiểm tra xác suất 30% fiel đầu ra

Bước 5: Nhập liệu, nhận dạng ký tự

Áp dụng một trong hai phương pháp hoặc hốn hợp cả hai:

– Nhập liệu tự động –áp dụng với các bản gốc chất lượng cao, tài liệu mới: D-IONE tích hợp công nghệ nhận dạng và bóc tách thông tin tự động giúp thông tin được thu nhận nhanh chóng, chính xác và có thể linh hoạt tùy chỉnh theo nhu cầu quản trị của từng khách hàng

– Nhập liệu thủ công – áp dụng với các bản gốc chất lượng thấp, tài liệu cũ, không thể nhận dạng được: Nhân viên nhập liệu sẽ nhập tay các dữ liệu và các trường thông tin theo yêu cầu

Bước 6: Kiểm tra dữ liệu nhập liệu (thực hiện 2 lần)

– Lần 1: Kiểm tra 100% file đầu ra

– Lần 2: Kiểm tra xác suất 30% fiel đầu ra

Bước 7: Kết xuất và lưu trữ thông tin