Hướng dẫn cách scan tài liệu sang PDF cho vào máy tính

Việc scan nhiều trang thành 1 file PDF tưởng chừng rất khó nhưng sẽ thật dễ dàng nếu bạn áp dụng đúng theo những bước dưới đây: 

Bước 1: Đầu tiên, tiến hành kết nối máy scan với máy tính: Tùy thuộc vào loại máy scan mà bạn lựa chọn để kết nối bằng thiết bị khác nhau: USB, hoặc mạng

Bước 2: Đưa tài liệu muốn scan chuyển thành tập tin PDF vào máy 

Bước 3: Click chuột vào trình duyệt Start (Bắt đầu) – Biểu tượng ô vuông ở góc bên trái phía cuối màn hình máy tính

Bước 4: Soạn dòng chữ Fax and Scan (Fax và Scan) trong khu Start. Lúc này máy tính sẽ mở ra chương trình scan cho bạn 

Bước 5: Đưa chuột vào nút Fax and Scan – biểu tượng máy nằm phía cửa sổ Start. 

Bước 6: Nhấn chuột vào nút New Scan (Scan mới) ở góc bên dưới cửa sổ. Ấn chuột vào đây bạn sẽ được mở ra một cửa sổ mới. 

Bước 7: Chắc chắn rằng máy scan của bạn đã được chọn. Tiến hành kiểm tra nếu trong mạng có nhiều máy scan ở phần Scanner (máy scan) ở phía cửa sổ để chắc chắn đúng chiếc máy scan bạn mong muốn. 
Ngược lại, nếu không phải máy như mong muốn hãy nhấp chuột vào Change (thay đổi)…để đưa ra sự thay đổi khác. 

Bước 8: Chọn loại tài liệu: Đưa chuột vào profile (cá nhân) rồi tùy chọn theo ý muốn: 

Bước 9: Muốn chọn kiểu máy bạn đưa chuột vào phần “Source” (Nguồn) để có lựa chọn:

Bước 10: Nhấn chuột tìm đến nút scan ở phía cuối cửa sổ để bắt đầu đưa tài liệu vào máy tính. Đồng thời, bạn cũng có thể thay đổi màu sắc ở bước này. 

Bước 11: Click chuột vào thẻ (tập tin): Khi tiến hành scan xong hãy đưa chuột vào thẻ ở góc bên trái cửa sổ. 

Bước 12: Nhấn chuột vào Print (In): Tùy chọn mục đã được thả xuống theo ý muốn

Bước 13: Nhấn chuột vào Printer (máy in), bạn tìm đến hộp ở góc trái cửa sổ. 

Bước 14: Chọn Microsoft Print to PDF ( In thành file PDF) trong menu Printer đã thả xuống

Bước 15: Chọn Print 

Bước 16: Chọn nơi lưu tài liệu mong muốn

Bước 17: Nhập tên tài liệu PDF đã scan theo ý 

Bước 18: Nhấn nút chuột SAVE 

Công ty CP Đầu tư thương mại và Phát triển công nghệ FSI
Hotline: 0904 805 255
Email: support@fsivietnam.com.vn
Website: www.sohoatailieu.com – www.fsivietnam.com.vn
Facebook: https://www.facebook.com/fsivietnam.com.vn/