Lời khuyên từ Polycom – cách làm việc tại nhà hiệu quả

Ngày nay, hình thức làm việc tại nhà ngày càng trở nên phổ biến và được nhiều công ty áp dụng. Các nhà lãnh đạo đang nhìn thấy được lợi thế khi áp dụng hình thức làm việc tại nhà sẽ tạo cho nhân viên sự chủ động và linh hoạt hơn. Tuy nhiên, không phải ai làm việc tại nhà cũng đạt hiệu quả như mong đợi, có một vài điều quan trọng cần xem xét để đảm bảo làm việc tại nhà được đơn giản và đạt hiệu quả.
 
Polycom sẽ đưa ra một số lời khuyên hàng đầu để đảm bảo bạn tận dụng tối đa hiệu quả làm việc tại nhà và có được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
 
Lời khuyên từ Polycom – cách làm việc tại nhà hiệu quả
Đảm bảo đường truyền kết nối Internet:
Điều đầu tiên và quan trọng nhất chính là đảm bảo kết nối internet không dây phải thật sự tốt, đường truyền mạnh, không bị chập chờn. Hãy đầu tư phích cắm mạng, bạn sẽ trải nghiệm tín hiệu kết nối internet một cách nhanh chóng và công việc sẽ diễn ra thuận lợi hơn.
 
 
Tiếp cận với công nghệ:
Những thiết bị, phần cứng nào cần tương thích với thiết lập IT của công ty bạn? Làm thế nào bạn có thể truy cập các tập tin được chia sẻ? Các giao thức bảo mật? Đây là những câu hỏi thực sự rất cần thiết mà dễ dàng bị bỏ qua trong quá trình chuyển đổi khi làm việc tại nhà.  
Vì vậy, trước khi thực hiện quá trình chuyển đổi này, để tránh việc quay lại văn phòng giải quyết những vấn đề này – hãy nói với bộ phận IT của bạn để nhận được sự trợ giúp thiết lập kết nối và các phần mềm có liên quan, cũng như phải đảm bảo bảo mật, vận hành thử thiết bị. Như vậy, ngày đầu tiên bạn làm việc tại nhà, bạn sẽ không gặp phải khó khăn và dễ dàng đi thẳng vào công việc, đồng thời tránh mọi câu hỏi vào phút cuối.
Trang bị đúng thiết bị: Ngoài các thiết bị cần thiết phải trang bị để làm việc tại nhà – PC, điện thoại, … …Phòng bệnh hơn chữa bệnh, Chúng tôi đề xuất một vài thiết bị hoặc công nghệ bổ sung để đảm bảo bạn không gặp trở ngại khi gặp sự cố không mong muốn trong quá trình làm việc tại nhà.
 

Thiết bị hội nghị truyền hình: Được thiết lập với một dịch vụ hội nghị trực tuyến cùng với webcam và video chất lượng – điều này không chỉ giúp giảm chi phí và thời gian đi lại mà còn có nghĩa là bạn vẫn có thể là một phần của cộng đồng nhóm. Nó sẽ giúp kích thích não bộ của bạn và giúp bạn kết nối với nhóm – cả trên cấp độ công việc và xã hội. 

Booster: Đảm bảo Bạn đã được trang bị bộ tăng cường tín hiệu nếu nơi làm việc của bạn cách xa bộ định tuyến. Điều đó có nghĩa là Bạn có thể nhận được tín hiệu khi ở bất cứ đâu trong nhà, bất kể thời tiết xấu.

Dongle / 3G / 4G: Bạn phải có kế hoạch dự phòng – một thiết bị ngoại vi máy tính hoặc bạn chắc chắn điện thoại / máy tính bảng có dữ liệu 3G/4G khi bạn không thể kết nối mạng vì lý do nào đó.

Tai nghe: Bạn nên sở hữu tai nghe với chế độ lọc bỏ tạp âm, tiếng ồn bên ngoài với công nghệ Noise Block. Giúp cuộc hội họp sẽ không bị gián đoạn và bạn sẽ tập trung hơn. Công nghệ Acoustic Bubble của Polycom giúp bạn tự động kết nối với micro khi bạn nói chuyện, động thời tắt tiếng khi bạn ngừng nói, tránh sự gián đoạn.

Chuyển đổi: Bạn có thể chuyển hướng các cuộc gọi cá nhân sang dùng điện thoại công việc trong giờ làm việc. Nó có thể tương thích với cả điện thoại Android.

Ánh sáng tốt: rất quan trọng đối với mắt của chúng ta, thái độ và hội nghị video. Đầu tư đèn làm việc với ánh sáng tốt và kiểm tra xem bạn hiển thị trên hệ thống rõ chưa, để có thể điều chỉnh trước khi cuộc gọi bắt đầu.

 

Quy tắc mỗi ngày dành cho bạn:

Khi làm việc tại nhà, bạn nên đặt ra các quy tắc, bắt buộc bản thân phải làm việc thật tập trung, nghiêm túc. Thực hiện nó một cách kỷ luật. 
Ban đầu có thể bạn sẽ rất khó thực hiện, nhưng hãy tập dần. Bên cạnh đó, hình ảnh bạn trên video cũng phải chuyên nghiệp, nghiêm túc. Điều này giúp bạn thể hiện sự tôn trọng với chính mình và cả người xem.
Đầu tiên, bạn nên báo trước với người nhà rằng bạn sẽ làm việc tại nhà và cần không gian yên tĩnh. 
Lên lịch cho mình thời gian nghỉ giải lao, bạn có thể đi dạo 1 vòng, nấu bữa ăn nhanh khoảng 30 phút, điều này giúp tâm trí bạn được nghỉ ngơi và thoải mái có những sáng kiến mới.
Sắp xếp các cuộc gọi video để cập nhật ở cả hai đầu – Nó cũng là một cách quan trọng để giữ vững tinh thần và động lực ở cấp độ trực diện, không chỉ cho bản thân mà còn cho đồng đội của bạn.
Khi bạn xong công việc, hãy dành 5 phút đi bộ bên ngoài. Đi bộ sẽ giúp đầu óc bạn thoải mái và giảm bớt sự căng thẳng trong việc và sau đó trở lại căn nhà của mình, không phải là nơi làm việc. 
Nghiên cứu đã chỉ ra rằng có một số điều khác bạn có thể làm để tận dụng tối đa khi làm việc tại nhà hiệu quả hơn:
 
Màu sắc: màu sắc trong văn phòng tại nhà của bạn rất quan trọng. Thống kê chỉ ra rằng màu xanh giúp bạn giữ bình tĩnh. Các nhà nghiên cứu từ Đại học Sussex đã cho các tình nguyện viên tiếp xúc với nhiều màu sắc và ánh sáng. Những người tiếp xúc với màu hoàn thành bài kiểm tra nhanh hơn tới 25%.
=> Xanh dương và xanh lá giúp giúp người đàn ông thoải mái hơn.
=> Xanh dương, tím và cam giúp người phụ nữ dễ chịu hơn.
Âm nhạc: Các nghiên cứu cho rằng lời bài hát gây mất tập trung, tuy nhiên nhạc không lời của “Mozart Effect” thì mang đến sự hiệu quả cho công việc.
=> Một nghiên cứu của Đại học Miami cho thấy các chuyên gia IT nghe nhạc và hoàn thành nhiệm vụ nhanh hơn và đưa ra những ý tưởng tốt hơn so với những người không nghe nhạc.
=> Tùy vào mỗi người có những trải nghiệm phù hợp khác nhau, bạn nên thử xem mình phù hợp với tiêu chí nào.
Ngồi thiền: Bạn nên cho tâm trí mình thư giãn bằng cách dành ít thời gian ngồi thiền. 
Hòa đồng, nhưng không nhất thiết là xã hội: Nghiên cứu của PlosOne cho thấy việc sử dụng facebook thường xuyên sẽ khiến bạn bị thụ động. Vì vậy, bạn chỉ nên sử dụng trong giờ giải lao.
Nuôi thú cưng: Các nghiên cứu khoa học cho thấy người và động vật có mối liên kết giúp làm giảm mức độ căng thẳng, cholesterol, huyết áp và cải thiện tim mạch. 
 
Bạn đã sẵn sàng làm việc tại nhà chưa? Hãy đảm bảo rằng kết nối internet liền mạch, những màu sắc, âm nhạc sẽ giúp bạn thoải mái và tập trung hơn khi làm việc ở nhà nhé. Nếu bạn còn gì thắc mắc hãy liên hệ ngay với Nam Long Telecom để sở hữu thêm nhiều bí quyết làm việc tại nhà nhé.
==========================================================
– Hotline: 0903 05 88 77 – Mr.Cường – Email: cuong.truong@namlongtelecom.vn

Thông tin liên hệ

 Hotline: 0903 05 88 77 – Mr. Cường
 Email: Cuong.truong@namlongtelecom.vn
 Facebook: facebook.com/Namlongtelecom
TRỤ SỞ HCM: Số 36A Nguyễn Gia Trí (D2 cũ), Phường 25, Quận Bình Thạnh, Hồ Chí Minh, Việt Nam.
KD HỒ CHÍ MINH: (028) 7108 7979 / Mr. ZIN – 0902 646 556.
EMAIL: zin@namlongtelecom.vn
________________________________________
CHI NHÁNH HÀ NỘI: Tầng 7, Tòa nhà Báo “Nông thôn Ngày nay”, Lô E2, Đường Dương Đình Nghệ, Phường Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam.
KD HÀ NỘI: (024) 7108 7979 / Mr. CA 0917 080 818.
EMAIL: ca.nguyen@namlongtelecom.vn
________________________________________
CHI NHÁNH NHA TRANG: Tầng 4, Toà Nhà Chánh Bổn, Số 2 Lê Thành Phương, Phường Phương Sài, TP. Nha Trang, Khánh Hoà, Việt Nam
KD NHA TRANG: (0258) 7306 768 / Mr. NHƯ CƯỜNG 098 304 3062.
EMAIL: cuong.nguyen@namlongtelecom.vn
________________________________________
CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG: Lầu 3, Tòa nhà IOT, số 63 Phan Đăng Lưu, Phường Hòa Cường Nam, Quận Hải Châu, Đà Nẵng, Việt Nam
KD ĐÀ NẴNG: (0236) 730 4949 / Mr. VIỆT NHÂN 0945 880 379.
EMAIL: nhan.nguyen@namlongtelecom.vn
Tags: công nghệ poly, namlong telecom, nam long, hội nghị truyền hình polycom,
 
 

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

0902.675.393